Programas compartidos

Los Programas Compartidos le permiten controlar cuánta información de requisitos es visible para socios o clientes (típicamente añadidos a su instancia como Usuarios Invitados), permitiendo una colaboración fluida sin revelar "trabajo en progreso" o datos internos. Puede limitar tanto los requisitos que son visibles, como sus atributos.

Los programas compartidos pueden ayudar en los siguientes escenarios de ejemplo:

1. Desea que su cliente vea cómo ha descompuesto su especificación al siguiente nivel, pero no quiere que vea requisitos de diseño internos de nivel inferior.

2. Desea compartir atributos clave de los requisitos con los clientes mientras oculta otros atributos de la vista.

Crear un Programa Compartido

Iniciar y Configurar el Programa Compartido

Debe ser Administrador del Programa y/o Autor Adicional de un programa para crear un nuevo programa compartido.

1. Navegue hasta su programa de origen y haga clic en Editar

2. En el panel "Compartir", haga clic en "+ Programa Compartido"

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3. Ingrese un nombre para el nuevo Programa Compartido e indique si el Programa Compartido permite el acceso a usuarios externos

4. En la ventana "Administrar Requisito Compartido":

   1. Seleccione qué atributos de requisito desea compartir (todos los atributos están ocultos por defecto)

   2. Seleccione qué requisitos individuales desea compartir (todos los requisitos están ocultos por defecto). Nota: Compartir un requisito hijo de nivel inferior compartirá su(s) padre(s) hacia arriba en el árbol para proporcionar contexto a los revisores.

   
5. Haga clic en Guardar

Los usuarios existentes con permisos para el programa de origen heredarán acceso a los programas compartidos por defecto (pero puede eliminarlos del programa compartido según corresponda).

Agregar Usuarios a un Programa Compartido

Para permitir que sus clientes o socios accedan a los datos compartidos, debe agregarlos como usuarios al Programa Compartido. (Si aún no los ha invitado a Violet, hágalo primero)

1. Seleccione el Programa Compartido de la lista de Programas (o desde dentro del programa de origen) para abrir el panel lateral Ver Programa y haga clic en Editar

2. Agregue sus nuevos usuarios al programa compartido (típicamente, como Miembros del Equipo).

3. Haga clic en Guardar

Los usuarios no se sincronizan entre programas de origen y compartidos: por ejemplo, si agrega o elimina un autor adicional del programa de origen, también debe eliminarlo del programa compartido si ya no desea que tenga acceso.

Colaborar en un Programa Compartido

• Los cambios realizados en el programa de origen son visibles automáticamente en el programa compartido.

• Los usuarios no pueden ver el historial de versiones de los requisitos en un Programa Compartido. Los miembros de programas compartidos solo ven la última versión.

• La numeración de la jerarquía de requisitos no es visible en un programa compartido para evitar revelar requisitos omitidos.

• Los comentarios realizados en un programa compartido solo son visibles en el programa compartido.

• Se pueden crear revisiones por pares para programas compartidos; los comentarios realizados en las revisiones por pares solo serán visibles en la revisión por pares.