Preguntas frecuentes

¿Puede alguien acceder a mis exploraciones guardadas?

Por defecto, las exploraciones de Violet son privadas para usted. Otros usuarios no pueden verlas ni editarlas.

Puede hacer que una exploración guardada sea visible para todos en su organización activando Hacer pública. De manera similar, haga que sea editable activando Hacer editable.

(Siempre puede volver y editar estos ajustes para una exploración guardada)

¿Cómo puedo mostrar entidades asignadas a personas específicas en mi empresa?

Violet almacena estos datos en la Asignado a columna que está oculta por defecto. Para modificar la tabla y mostrar esta información, primero debe actualizar la visibilidad de la columna Asignado a. Puede abrir el panel de columnas haciendo clic en la palabra columnas a la izquierda de la tabla. Luego, haga clic en la casilla junto a Asignado a. Verá la columna aparecer inmediatamente en la tabla. A continuación, haga clic en el icono de filtro en el encabezado de la columna recién visible. Puede seleccionar un subconjunto de personas como asignados. Los cambios de filtro deberían verse de inmediato.

¿Cómo etiqueto entidades?

Las etiquetas se añaden en la página del Explorador de datos después de seleccionar las filas. Para seleccionar una fila, haz clic en la casilla junto a su Id de Violet. Para seleccionar varios elementos entre dos opciones, mantén presionada la tecla Shift y haz clic en la primera y la última entidad que deseas elegir.

El botón Agregar etiquetas encima de la tabla se habilitará si se seleccionan elementos. Haz clic en el botón para crear una nueva etiqueta o añadir elementos a una etiqueta existente.

¿Cómo puedo revertir los cambios realizados en una exploración?

Haz clic en el botón restablecer filtros que se encuentra encima de la tabla. El botón está deshabilitado cuando no se han aplicado cambios de filtro. También puedes salir de una Exploración haciendo clic en la X a la derecha de su nombre.

¿Con qué frecuencia se actualizan los datos en una exploración?

Los datos se actualizan según el intervalo de obtención configurado para cada integración (estos se pueden encontrar en el panel de integraciones). Para actualizar los datos en la exploración y acceder a los cambios recientes, actualice su navegador.

¿Cómo me suscribo a los cambios vinculados a una entidad específica?

Hacer clic en una fila dentro de la tabla abrirá la barra lateral de detalles de la Entidad Violet a la derecha de la página. Una vez abierta, haz clic en el icono del Ojo para suscribirte a cualquier cambio vinculado a la entidad. Los cambios se añadirán como notificaciones, mostradas en el icono de Campana en la navegación principal. Los cambios también aparecerán en Slack si previamente integraste Violet con Slack.

¿Puedo subir un archivo a una entidad en el Explorador de Datos?

¡Sí! Adjunte un archivo a cualquier entidad en Violet haciendo clic en Subir adjunto botón en la esquina superior derecha de la página de detalles de la entidad (a continuación).

Algunas notas

• Actualmente, solo se puede adjuntar un archivo a una entidad a la vez. Subir un archivo nuevo reemplazará cualquier adjunto existente.

• Si se agrega un archivo nuevo a la entidad en la propia aplicación de origen (por ejemplo, un PDF en Teamcenter), su archivo adjunto manualmente en Violet será reemplazado por éste durante la próxima obtención. El archivo adjunto manual no será enviado de vuelta a la aplicación de origen.

• Si las inserciones de archivos están habilitadas, el archivo adjunto será incluido en cualquier envío a la aplicación de destino.