Actualización automática de datos de Jira usando fórmulas

Configura tu hoja

Primero, navega a la hoja que elijas y añade una columna para Clave de incidencia Jira.

Luego deberás rellenar la columna con las claves que quieras referenciar.

Por ejemplo, podrías estar rastreando Números de Parte que tienen tickets de Jira asociados:

A continuación, puedes usar las fórmulas INDEX y MATCH para rellenar otras columnas.

Actualicemos la Estado columna de acuerdo con la clave de Jira asociada.

Inicia una fórmula INDEX

En la primera fila de la Estado columna, escribe =INDEX( , luego haz clic en Referenciar Otra Hoja para seleccionar tu rango.

En la ventana emergente, busca tu Jira hoja de referencia, selecciona las Clave y Estado columnas de Jira y haz clic en Insertar Referencia.

Para la fila, utiliza la fórmula MATCH

Para el row_index, usarás otra fórmula: MATCH. Esto identificará la fila en tu rango de búsqueda que corresponde a la clave de Jira especificada.

Tipo MATCH([Jira Issue Key]@row, para especificar el valor de búsqueda.

Luego haz clic en Referenciar Otra Hoja para especificar el rango.

En la ventana emergente, selecciona las mismas Clave y Estado columnas de Jira y selecciona Insertar.

Cierra tu fórmula MATCH con un paréntesis final.

Termina tu fórmula INDEX

Por último, especifica el column_index de tu fórmula INDEX: 2. Esto indica a la fórmula que busque en la segunda columna de tu rango de búsqueda el valor, que es Estado. Cierra tu fórmula INDEX y deberías ver aparecer tu primer Estado.

Selecciona la celda y arrastra hacia abajo para rellenar el resto de la columna.

¡Listo!