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Motor de inventario

de Violet Motor de inventario fusiona datos entre tu MES y tu ERP, conectando la planificación empresarial de alto nivel con la ejecución en planta en tiempo real.

Este flujo de datos sin interrupciones elimina errores manuales, rompe los silos entre departamentos y permite la eficiencia en todo el ciclo de vida de producción de hardware al:

  • Asegurar que la cadena de suministro tenga una visión precisa de la demanda y del consumo de inventario

  • Asegurar que finanzas pueda contabilizar los costos reales de producción y el valor de los activos de inventario disponibles

  • Asegurar que fabricación entienda qué componentes y subconjuntos están disponibles para responder a las órdenes de trabajo.

El motor configurable proporciona sincronización de cualquiera o de todos los siguientes datos:

  • Órdenes de compra, facturas de proveedor y recepciones de artículos

  • Proveedores

  • Piezas

  • Órdenes de trabajo

  • Movimientos de inventario

  • Costos reales (calculados para incluir flete, impuestos, aranceles, etc., sobre la base de un precio unitario)

¿Por qué integrar ERP y MES?

Finanzas y contabilidad: Costeo preciso

  • Comprende los costos exactos para entregar productos: incorpora el consumo de componentes y materiales desde el MES para entender los costos reales de producción, protegiendo tus márgenes

  • Haz seguimiento del consumo de materiales en tiempo real, minimizando el inventario excedente y mejorando el flujo de caja

  • Elimina la carga administrativa del intercambio de datos desde la planta de fabricación, evitando el error humano y acelerando los procesos de facturación y de información financiera

Cadena de suministro: Inventario preciso

  • La sincronización de inventario en tiempo real facilita las compras basadas en datos reales de consumo, evitando inventario excedente (o, peor aún, inventario insuficiente)

  • Mejor precisión de la previsión de la demanda con datos de consumo mejorados

Fabricación: Estado de construcción y trazabilidad

  • Los datos de producción en vivo están disponibles en el sistema ERP, lo que permite a los planificadores adaptar los programas según las condiciones actuales de la planta, en lugar de suposiciones desactualizadas

  • La trazabilidad de lotes e inventario serializado durante todo el proceso de construcción acelera los procesos de cumplimiento y las investigaciones de anomalías

  • La sincronización de las piezas aprobadas y de las sustituciones en la lista de materiales de fabricación garantiza que el equipo de compras ordene las piezas adecuadas

TI y administradores de sistemas: Consistencia de los datos

  • Unifica y alinea sistemas de registro dispares, eliminando la duplicación e inconsistencia de datos

  • Mayor escalabilidad y flexibilidad de la arquitectura empresarial a medida que se actualizan los sistemas heredados o se introducen nuevas herramientas conforme el negocio madura

  • La arquitectura hub-and-spoke evita integraciones punto a punto costosas y frágiles

  • La visibilidad de cada evento de sincronización de datos asegura que los desajustes y errores de datos se detecten antes de contaminar el otro sistema

Resumen

Esta función sincroniza datos entre tu MES y tu ERP, garantizando información precisa y en tiempo real entre la cadena de suministro y la planta de fabricación.

Beneficios clave

  • Garantiza y realiza seguimiento de la compra de piezas aprobadas para fabricación según el mBOM

  • Realiza seguimiento del inventario recibido y su estado en todas las ubicaciones de construcción

  • Alineación entre órdenes de trabajo planificadas y emitidas y la correspondiente reserva de inventario

  • Consumo de inventario y contabilidad en circuito cerrado una vez que los productos terminados se completan

Cómo funciona

Tus equipos siguen trabajando en sus sistemas de registro preferidos. Violet identifica los cambios que realizó tu equipo cada vez que se recuperan los datos.

Según las reglas de flujo de trabajo que has establecido, Violet identificará los datos nuevos, modificados o eliminados para sincronizarlos con las herramientas posteriores. Las sincronizaciones de datos pueden configurarse para ejecutarse automáticamente cada vez que se identifiquen cambios, o para requerir tu aprobación antes de ejecutarse. Tú controlas con qué frecuencia se ejecutan las sincronizaciones, qué entidades pueden sincronizarse y cómo se mapearán los atributos entre sistemas. Violet mantiene registros detallados a nivel de entidad y de atributo de cada ejecución de sincronización de datos, lo que te permite resolver problemas de proceso antes de que crezcan.

¿Necesitas actualizar tu enfoque de sincronización de datos a medida que tus procesos evolucionan o maduran? No hay problema: solo edita los filtros y/o los mapeos de propiedades del flujo de trabajo, o crea un nuevo flujo de trabajo.

¿Necesitas enviar los mismos datos a varios sistemas? No hay problema: solo crea otro flujo de trabajo con una herramienta posterior diferente.

Primeros pasos

1

Conecta tus sistemas ERP y MES en Violet

  • Sigue las instrucciones a continuación para conectar de forma segura Violet con tus herramientas mediante un proceso sin código.

  • ¿Usas una herramienta que no está en la lista? ¡Contáctanos!

2

Crea un flujo de trabajo de Violet para cada proceso

Para cada etapa de tu proceso de construcción que te gustaría que Violet orqueste, crea un flujo de trabajo con nuestro creador de flujos de trabajo sin código

  • Selecciona tus herramientas de origen y destino, y el elemento de datos a sincronizar

  • Establece filtros para controlar qué elementos tienen permiso para fluir entre sistemas

  • Mapea atributos entre las herramientas para transmitir la información con precisión

Por lo general, los siguientes flujos de trabajo forman parte de la capacidad del Motor de inventario:

  1. Órdenes de compra e inventario pendiente / en pedido

  2. Recepciones de artículos e inventario disponible

  3. Órdenes de trabajo e inventario reservado

  4. Ensamblajes según construido e inventario consumido, incluido el scrap

  5. Movimientos de inventario hacia/desde el almacén y la planta de producción

3

Configura e inicializa cada flujo de trabajo

  • Configura cada flujo de trabajo para ejecutarse en un intervalo programado o automáticamente cada vez que Violet identifique cambios según las reglas de tu flujo de trabajo.

  • Si te resulta útil, usa el Modo de prueba para inspeccionar los cambios que Violet identificó entre los dos sistemas y confirmar que los datos aparecen como se espera antes de habilitar el flujo de trabajo en vivo.

4

Supervisar flujos de trabajo

  • Suscríbete a los flujos de trabajo para recibir notificaciones sobre éxitos y/o fallos

  • Revisar historial de ejecuciones, incluidas las sincronizaciones omitidas (es decir, las que no cumplieron las reglas de tu flujo de trabajo) y las sincronizaciones fallidas

Herramientas y tipos de datos compatibles

Herramientas

Las siguientes herramientas están disponibles hoy. Contáctanos si te gustaría una aplicación alternativa.

También se pueden incluir otras aplicaciones de compras: Ramp, Silkline, BILL, Xero

Violet también admite la integración de datos PLM, por ejemplo desde Teamcenter, Arena, Solidworks PDM, Duro, Aras o Windchill.

Tipos de datos

El Motor de inventario es configurable para admitir tus procesos de negocio específicos, ya sea que uses tu ERP para compras o tengas una plataforma de compras separada; ya sea que recibas pedidos en tu ERP o MES; etc.

Los tipos de datos a continuación y sus propiedades correspondientes suelen ser sincronizados por Violet. Cualquier propiedad adicional, incluidos los atributos personalizados, también puede sincronizarse bajo solicitud.

Órdenes de compra

  • Número de OC

  • Importe

  • Fecha prometida

  • Estado

  • Proveedor

  • Dirección de envío

  • Creador

  • Fecha de creación

  • Última modificación

Líneas de la OC

  • Cantidad

  • Importe

  • Estado

  • Fecha prevista de recepción

  • Nombre de la pieza

  • Número de pieza y revisión

  • Fecha de creación

  • Última modificación

Proveedores

  • Nombre de la empresa

  • Correo electrónico

  • Dirección de facturación

  • Dirección de envío

  • Número de teléfono

  • Nombres de contacto

  • Descripción

  • Fecha de creación

  • Última modificación

Piezas / Artículos

  • Número de pieza y revisión

  • Nombre de la pieza

  • Cantidad disponible

  • Cantidad en stock

  • Calendario de impuestos

  • Cuenta de costo de ventas

  • Cuenta de activo

  • Fecha de creación

  • Última modificación

Recepciones de artículos

  • Fecha de recepción

  • Orden de compra correspondiente ("Creada a partir de")

  • Proveedor

  • Cantidad

  • Ubicación

  • Artículo

  • Memo

  • Moneda

  • Tipo de cambio

  • Período de contabilización

  • Subsidiaria

  • Fecha de creación

  • Última modificación

Artículos de inventario

  • Número de pieza, revisión

  • Número de lote/serie

  • Almacén y/o ubicación de contenedor

  • Cantidad en stock

  • Estado del inventario (disponible, retenido)

  • Procedencia (I+D vs. Producción)

  • Fecha de producción

  • Fecha de caducidad

  • Costo unitario

Transacciones de inventario

  • Creación de inventario al recibirlo o al ensamblar el producto

  • Disminución del inventario al consumirlo (en producto según construido o scrap)

  • Transferencia de inventario hacia/desde la ubicación

  • Inventario dividido

Ensamblajes según construido y productos terminados

  • Número de pieza, revisión

  • Lista de materiales según construido (aBOM)

  • Número de lote/serie del producto terminado y de los componentes consumidos

  • Almacén y/o ubicación de contenedor

  • Cantidad consumida

  • Estado del inventario (disponible, retenido)

  • Fecha de producción

Preguntas frecuentes

¿Con qué frecuencia se sincronizan los datos?

Los datos pueden sincronizarse de forma programada o basada en eventos, siempre que tus sistemas proporcionen webhooks.

¿En qué dirección fluye el dato?

Puedes controlar la fuente de verdad y la dirección del flujo de datos para cada tipo de dato. Por ejemplo, podrías querer sincronizar Proveedores de NetSuite con Proveedores de ION, y podrías querer habilitar la sincronización bidireccional de Órdenes de compra entre NetSuite e ION.

Algunos clientes desean recibir piezas en su ERP, mientras que otros prefieren recibirlas en su MES. Violet admite cualquiera de las dos configuraciones.

¿Requieren algún módulo de NetSuite?

Depende del alcance deseado de tu flujo de trabajo. La mayoría de nuestros clientes suelen tener habilitado el módulo Advanced Inventory de NetSuite.

¿Cuánto tarda en aparecer un ensamblaje terminado en mi ERP?

Menos de 10 minutos si configuras Violet para obtener actualizaciones con esa frecuencia. Si usas integraciones basadas en webhooks, normalmente menos de 5 minutos.

¿Cuántas líneas puede manejar Violet en un ensamblaje?

Hemos realizado pruebas de carga con ensamblajes de más de 200 líneas y vemos tiempos de respuesta de unos pocos minutos. Por encima de 200 líneas, las duraciones de sincronización aumentarán, y esto suele ser una limitación de tu aplicación conectada. Puede que sean posibles algunos ajustes, incluido permitir procesos concurrentes adicionales.

Violet construye los ensamblajes de forma incremental a lo largo del BOM, no todos a la vez, lo que agiliza la sincronización de datos.

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