Importar y exportar

Nota: Las funciones a continuación están destinadas principalmente a funcionar con el módulo de Requisitos Violet. Si tienes la intención de seguir utilizando tu herramienta de requisitos existente (por ejemplo, DOORs, Jama, Valispace, etc.), deberías establecer una Integración entre tu herramienta y Violet para permitir la sincronización de cambios.

Importación de requisitos

Primero, necesitarás crear un Programa para tus requisitos. Navega a la página de requisitos de ese programa y luego importa datos subiendo un archivo .csv.

Asignación de columnas CSV a atributos de requisitos

Al importar requisitos desde un archivo .csv, podrás mapear atributos de tus requisitos existentes a los campos usados en Violet Requirements. Los más comunes son:

• ID del requisito

• Nombre

• URL externa (para ayudar a navegar de vuelta a una herramienta de requisitos externa, por ejemplo)

• Enunciado del requisito

• Estado de aprobación del requisito

• Método(s) de verificación (separados por comas)

• Sistemas (separados por comas)

  • Nota: Los sistemas se crearán automáticamente como parte del proceso de importación. Luego podrás gestionarlos, editarlos y anidarlos dentro de la página correspondiente del Programa.

• Propietario(s)

• Aprobador(es)

Si deseas incluir atributos adicionales, opcionalmente puedes configurarlos antes de realizar el proceso de importación (ver Campos personalizados). O bien, Violet creará automáticamente nuevos atributos personalizados para cualquier columna no mapeada por ti.

Configuración de la jerarquía padre/hijo para la importación

Violet admite dos enfoques para capturar las relaciones padre/hijo entre requisitos durante la importación: a través de ID de padre o Niveles de jerarquía.

Tu archivo CSV puede configurarse para admitir una de estas opciones:

1. ID de padre: Incluye una Columna Padre en tu hoja que indique ya sea:

   1. el ID del requisito del requisito padre (exactamente como aparece listado en otro lugar del mismo CSV), o

   2. una lista delimitada de los IDs de fila de los requisitos padre (por ejemplo, ROW-1, ROW-2)

2. Nivel: Incluye una Columna de nivel con un delimitador que indique los niveles jerárquicos (p. ej., 1.2.1).

Recomendamos consolidar todos los requisitos en un solo CSV para la importación.

Exportación de requisitos

Violet Requirements puede exportarse a Excel o CSV como tablas, o a un documento de Word. El proceso de exportación se realiza desde la Vista tabular de Violet.

1. Configurar atributos de requisitos para incluir en la exportación

   • En la vista tabular, muestra las columnas que deseas incluir en la vista exportada y oculta las columnas que no quieras exportar.

2. Seleccionar requisitos para exportar

   • Usa las casillas para seleccionar uno o más requisitos de la vista actual para incluirlos en la exportación (o selecciona la casilla superior para seleccionar todo).

3. Iniciar exportación

   • Selecciona el botón Exportar requisitos ubicado en la barra de herramientas principal para exportar a .csv, Excel o Word.

   • Alternativamente, para exportar a CSV o Excel, puedes hacer clic derecho sobre los requisitos y elegir "Exportar" o "Exportar filas seleccionadas." No tendrás la posibilidad de personalizar el nombre del archivo ni agregar una marca de tiempo antes de descargar usando este método.

4. Editar el nombre del archivo exportado y elegir el formato En la botón Exportar requisitos ventana:

   • Establece un nombre de archivo para tu exportación. Usa la casilla para agregar una marca de tiempo al nombre del archivo.

   • Usa la flecha desplegable para elegir un formato de archivo del menú: .csv, .xlsx, o .docx.

5. Personalizar exportación .docx (opcional)

   1. Si exportas a .docx, puedes optar por incluir página de portada, tabla de contenido, encabezado y pie de página, enlace al Requisito Violet

   Nota: Solo se incluirán atributos individuales del requisito en el documento. Las carpetas padre están excluidas.

6. Haz clic en Exportar para comenzar a descargar el archivo.