Programas

Violet Programas contienen datos como Requisitos, Calendarios y Sistemas. Pueden usarse para habilitar permisos granulares sobre Requisitos y otras funciones.

Crear un programa

Para crear un nuevo programa, navega a Herramientas → Programas y haz clic +Programa:

Alternativamente, los nuevos programas pueden crearse directamente desde la página de Requisitos de Violet. En el menú desplegable en la parte superior de la pantalla, selecciona Crear nuevo:

En el Nuevo programa ventana, ingresa un Nombre de programa y una Descripción (opcional).

Asignar miembros del equipo

Asigna uno o más usuarios como Gerentes de Programa, lo que les otorga permisos a nivel de administrador para gestionar el programa, así como acceso de edición a cualquier requisito dentro del programa.

A continuación, asigna usuarios o grupos como Miembros del equipo. Los miembros del equipo tienen acceso de lectura al programa. Podrán ver todos los detalles sobre el programa así como todos los requisitos dentro del programa. El grupo "Todos los usuarios" consta de todos los usuarios internos de la instancia Violet de tu organización.

Consulta Invita a tu equipo para obtener orientación sobre la configuración de grupos de usuarios.

Agregar usuarios invitados

Queremos facilitar la colaboración con usuarios externos mientras mantenemos el control de tus datos.

Para invitar a usuarios externos o "invitados", recomendamos crear un grupo de usuarios dedicado para cualquier usuario externo de Violet que necesite acceso de lectura al programa, luego agregar ese grupo externo como miembro del equipo para el/los programa(s) correspondiente(s). Estos usuarios invitados pueden revisar los requisitos de Violet y agregar comentarios, pero no pueden ver otros datos de la plataforma Violet.

Crear Elementos de Sistema y Campos de Requisito Personalizados

Por último, puedes definir Sistemas y Campos personalizados para los requisitos en un programa.

Asignar usuarios o grupos a elementos de Sistema les otorga acceso de edición a los requisitos dentro de ese sistema; estos usuarios son los propietarios.

Los Sistemas también pueden usarse para filtrar, ordenar, visualizar y rastrear el progreso de los Requisitos de Violet: lee más aquí.

Ocultar Programas Inactivos

Activa el botón Activo para marcar un programa como inactivo. Esta función oculta el programa de la lista desplegable de requisitos.

Si aún deseas ver requisitos de un programa inactivo, usa el Mostrar Programas Inactivos interruptor en el menú desplegable de requisitos.